We zoeken mensen! | We're Hiring!

Het UvA Green Office is blij te kunnen aankondigen dat we voor het komende academisch jaar drie functies aannemen!

Let op: de posities beginnen in juli 2025, werken op afstand voor de zomer is mogelijk!

Hieronder volgen de functies en hun beschrijvingen:

Position: Co-Manager(s) (Deadline: 15-06)

English follows Dutch

De ‘UvA Green Office’ is een door studenten geleid duurzaamheidsplatform dat evenementen en projecten organiseert die zijn afgestemd op de interesses van studenten.

Het is verdeeld in vier teams onder leiding van teamleiders.

Als “Co-Manager 1” ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle vier de teams hun taken zonder problemen kunnen uitvoeren. We zijn op zoek naar iemand die uitgebreide ervaring heeft met voorzitten van vergaderingen, het plannen en opstellen van agenda's, het controleren van het welzijn van leden en het vertegenwoordigen van het bureau in professionele instellingen. Voor deze functie is iemand nodig die in staat is om teamleden constructieve feedback te geven in gepaste bewoordingen.

Als “Co-Manager 2” ben je verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden die nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle vier de teams hun taken zonder problemen kunnen uitvoeren. We zijn op zoek naar iemand met uitgebreide ervaring met notuleren, organiseren van vergadertijden en -locaties en het opstellen van een begrotingsplan om de uitgaven te controleren.

De co-managers bepalen de sfeer op kantoor, dus we zoeken iemand die perfect in het bestaande team past.

De functie vereist 16 uur per week, met een contract van de Universiteit van Amsterdam.

Hier zijn de vereisten voor “Co-Manager 1” in het kort:

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van voorzitten en leidinggeven

• Eerdere ervaring met werken in een team

• Goede communicatieve vaardigheden

• Eerdere ervaring met het werken met vrijwilligers

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdsmanagement

• Moet student zijn in het academisch jaar 2025-2026

• Kan omgaan met intensieve, stressvolle situaties

• Flexibel en snel reactievermogen

• Eerdere ervaring met het vertegenwoordigen van of spreken namens een organisatie, met name op het gebied van belangenbehartiging of onderhandelingen

• Ervaring met teambuilding

• Ervaring met crisismanagement binnen een team/onder teamleden

• Sterke onderhandelingsvaardigheden

• Sterke presentatie- en spreekvaardigheid in het openbaar

Voldoe je aan alle vereisten? Solliciteer dan hier: https://forms.gle/vFn7JGXxLjLgWQ2x9  

Hier zijn de vereisten in het kort voor “Co-Manager 2”:

• Uitstekende beheersing van Engels en bij voorkeur Nederlands

• Goede leiderschapsvaardigheden

• Ervaring met werken in een team

• Goede communicatieve vaardigheden

• Ervaring met het werken met vrijwilligers

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement

• Je moet student zijn in het academisch jaar 2025-2026

• Kan omgaan met intensieve, stressvolle situaties

• Flexibel en snel in reageren

• Ervaring met het maken van duidelijke en beknopte notulen tijdens vergaderingen

• Ervaring met financiën/financiering

• Sterke onderhandelingsvaardigheden

• Sterke presentatie- en spreekvaardigheden

Denk je dat je geschikt bent? Solliciteer dan hier: https://forms.gle/Ja3hmsYSLtZizD8aA 

________________________________________________________________

The UvA Green Office is a student-led sustainability platform that organizes events and projects tailored to the interests of the student body. The office is divided into four teams led by team leads.

 As “Co-Manager 1”, you are in charge of the day-to-day work required to ensure that all four teams can complete their responsibilities without complications. We are looking for someone who has extensive previous experience in chairing meetings, planning and writing agendas, member well-being checks, representation in professional settings. This role requires a person who is able to give constructive feedback to team members with appropriate language.

As “Co-Manager 2”, you are in charge of the administrative work required to ensure that all four teams can complete their responsibilities without complications. We are looking for someone who has extensive previous experience in taking minutes, organizing meeting times and meeting locations, and writing a budget plan to monitor expenses.

The Co-Managers will set the tone of the office, so we will look for a person who can fit the existing team perfectly.

The role requires 16hrs/week, with a contract from the University of Amsterdam.

Here are the requirements in short for “Co-Manager 1":

• Excellent command of Dutch and English; fluency in Dutch is required

• Excellent chairing and leadership skills

• Prior experience in working within a team

• Good communication skills

• Prior experience in working with volunteers

• Excellent time management skills

• Must be a student in the academic year 2025-2026

• Can handle high-intensity, stressful situations

• Flexible and quick to respond

• Prior experience in representing or speaking for an organization, especially in advocacy or negotiations

• Prior experience in team building

• Experienced in crisis management within a team/amongst team members

• Strong negotiation skills

• Strong presentation and public speaking skills

Do you meet all the requirements? Apply here: https://forms.gle/vFn7JGXxLjLgWQ2x9  

Here are the requirements in short for “Co-Manager 2”:

• Excellent command of English and preferably Dutch

• Good leadership skills

• Prior experience in working within a team

• Good communication skills

• Prior experience in working with volunteers

• Excellent time management skills

• Must be a student in the academic year 2025-2026

• Can handle high-intensity, stressful situations

• Flexible and quick to respond

• Prior experience in taking clear and concise minutes within a meeting

• Prior experience in treasury/financing

• Strong negotiation skills

• Strong presentation and public speaking skills

Think you’re a good fit? Apply here: https://forms.gle/Ja3hmsYSLtZizD8aA  

Position: Research and Education Team Lead (Deadline: 15/06)

Apply here: https://forms.gle/4dda6emD2oi7Bi7m8

English follows Dutch

We zijn op zoek naar een student (bachelor of master) voor de parttime functie van teamleider "Reseach and Education" (R&E) bij de ‘UvA Green Office’.

De ‘UvA Green Office’ is een door studenten geleid duurzaamheidsplatform dat evenementen en projecten organiseert die zijn afgestemd op de interesses van studenten.

Het is verdeeld in vier teams onder leiding van teamleiders. Als R&E-teamleider is je belangrijkste taak: het begeleiden van het vrijwilligersteam bij het maken van educatieve content (artikelen, podcasts, enz.) over duurzaamheid voor de website van de Green Office. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een symposium aan het einde van het jaar, waarbij je een thema en een sprekersprogramma (variërend van studenten tot professoren) samenstelt.

We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met het voorzitten van vergaderingen en het aansturen van een groep vrijwilligers. Deze functie vereist iemand die gestructureeerd werkt, kennis heeft van relevante onderwerpen op het gebied van duurzaamheid en bereid is om zijn of haar kennis verder uit te breiden. Bovendien moet je communiceren met andere teams en met actoren buiten het Green Office, zowel studenten als medewerkers. In essentie zijn we op zoek naar een ‘mensenmens’: iemand die niet terughoudend is om contact te leggen met relevante organisaties en professoren voor samenwerkingen en die in staat is om zijn of haar team naar een eindproduct te leiden.

De functie omvat 16 uur per week, met een contract van de Universiteit van Amsterdam.

Hieronder vind je een overzicht van de vereisten:

• Uitstekende beheersing van Engels, Nederlands is een pluspunt

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van voorzitten en leidinggeven

• Goede communicatieve vaardigheden

• Kennis van duurzaamheid en relevante trends/onderwerpen

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van timemanagement

• Je moet student zijn in het academisch jaar 2025-2026

• Je kunt omgaan met intense, stressvolle situaties

• Flexibel en snel reactievermogen

• Vaardigheden op het gebied van teambuilding en teammanagement

• Sterke openbare presentatie- en spreekvaardigheid 

• Sterke schrijf- en peer review-vaardigheden

We are looking for a student (Bachelor's or Master's) to fill the part-time position of Research and Education (R&E) team Lead  at the UvA Green Office. 

The UvA Green Office is a student-led sustainability platform that organizes events and projects tailored to the interests of the student body. The office is divided into four teams led by team leads. As R&E Team Lead, your main tasks will involve supervising the volunteer team in the creation of educational content (articles, podcasts, etc.) around sustainability for the Green Office website. Moreover, you will be in charge of organizing a symposium for the end of the year, curating a theme and lineup of speakers (ranging from students to professors). 

We are looking for someone who has experience in chairing meetings and managing a group of volunteers. This role requires a person who is organized, knowledgeable about relevant topics within sustainability, and willing to expand their knowledge further. Moreover, you will need to communicate with other teams as well as actors outside the Green Office–students and staff alike–. Essentially, we are looking for a people-person that is not shy to reach out to relevant organizations and professors for collaborations and is able to guide their team towards a final product. 

The role requires 16hrs/week, with a contract from the University of Amsterdam. 

Here are the requirements in short:

• Excellent command of English, Dutch is a plus

• Excellent chairing and leadership skills

• Good communication skills

• Knowledge around sustainability and relevant trends/topics

• Excellent time management skills

• Must be a student in the academic year 2025-2026 

• Can handle high-intensity, stressful situations

• Flexible and quick to respond

• Team building and team management skills

• Strong presentation and public speaking skills 

• Strong writing and peer-reviewing skills